Pomysłodawcą i głównym organizatorem Zlotów Asystentów Rodziny jest Polski Instytut Mediacji i Integracji Społecznej z siedzibą w Częstochowie, m.in. od 2010 roku szkolący kandydatów na asystentów rodziny oraz innych pracowników służb społecznych. Radzie Naukowej Zlotów przewodniczy dr hab. Izabela Krasiejko – profesor Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie, badaczka asystentury rodziny i autorka licznych prac naukowych na ten temat. Od drugiego Zlotu uczestniczą w nim przedstawiciele Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Oprócz asystentów rodziny zapraszani są naukowcy, metodycy pracy z rodziną oraz w zależności od tematyki spotkania – inne zawody pomocowe oraz kadra kierownicza.